Veel groeibedrijven lopen tegen hetzelfde probleem aan:
Je wilt structuur, maar geen logge organisatie worden.
Methodes zoals Scaling Up bieden houvast. Maar als je alles letterlijk implementeert, ben je al snel meer bezig met het proces dan met je werk.
Bij Qlic hebben we daarom een pragmatische aanpak gekozen. We gebruiken onderdelen die werken en laten de rest liggen. We hebben van alles geprobeerd. Van volledig over de top kwartaal thema’s waarbij het hele bedrijf betrokken werd tot een gestructureerd MT met uitgebreide Rock en OKR’s.
Het MT bleek niet stabiel genoeg om die last te kunnen dragen en de rest van het team was vaak lastig te activeren. Developers houden niet van die “poespas” en een klein bedrijf als Qlic waar ook de doorloop van personeel vrij hoog is, is een stabiel MT best lastig te onderhouden.
Daarom hebben we nu gekozen voor een uitgeklede versie waarbij we het development team minimaal belasten. Geen officieel MT meer, maar een groeiteam, voornamelijk gerund door De operationeel manager en directeur. Deze functies hebben een enorm stabiele bezetting en kunnen dit soort werkzaamheden makkelijker naast het dagelijkse werk plannen.
Waarom überhaupt structuur?
In het begin werkt alles vanzelf:
Maar zodra je groeit:
Structuur is dan geen luxe, maar noodzaak.
Wat we wél gebruiken uit Scaling Up
We hebben bewust gekozen voor drie elementen:
1. Jaarplan (richting)
Geen dik document, maar:
Het jaarplan geeft richting, geen detailplanning. Het dwingt ons om focus te hebben om zaken die niet bij de day to day business horen, maar belast niet het hele bedrijf.
2. Kwartaaldoelen (focus)
Elk kwartaal stellen we een beperkt aantal doelen:
Geen lange lijst, maar juist minder, zodat er echt focus ontstaat. Duidelijke en haalbare doelen per kwartaal zorgen ervoor dat we de doelstellingen ook daadwerkelijk halen. Deze worden in het jaarplan alleen in hoofdlijnen bepaald en per kwartaal verder uitgewerkt.
3. Weekly (ritme)
Elke week een korte check:
Geen lange meetings, maar strak en functioneel.
Wat we bewust níet doen
Dit is minstens zo belangrijk.
We hebben ervoor gekozen om:
Waarom?
Omdat structuur moet helpen, niet vertragen.
Hoe we het pragmatisch houden
De belangrijkste regel:
Als het meer energie kost dan oplevert, doen we het niet. Daarnaast willen we niet dat het teveel afleid van ons dagelijks werk. het moet op de achtergrond aanwezig zijn, maar niet dagelijks een belemmering zijn.
Dat betekent:
Scaling Up is voor ons geen systeem, maar een hulpmiddel.
Wat het oplevert
Sinds we dit doen:
Zonder dat we een “corporate” structuur hebben gecreëerd.
Kort samengevat
Wij gebruiken Scaling Up niet volledig.
We gebruiken wat werkt:
En laten de rest bewust weg. We sturen bij waar nodig. Het team is groeiende en dat kan zomaar betekenen dat over een jaar de aanpak moet veranderen. In de basis blijven echter de genoemde voorwaarden gelijk.
Afsluiting
Er is geen perfecte methode.
De vraag is niet:
“Welke methode volg je?”
Maar:
“Welke onderdelen helpen jouw team echt vooruit?”
Het meedenken in oplossingen heeft - samen met de professionaliteit van de onderneming en de klik met het team - voor ons de doorslag gegeven om te kiezen voor Qlic
Qlic heeft een hoog kwaliteitsniveau en denkt proactief met ons mee. Daarnaast zijn zij scherp met hun prijzen. Kortom een prettige partner om duurzaam mee samen te werken.
Met Qlic hebben we gekregen wat wij wilden. Duidelijke website, heldere navigatie inclusief een CMS. Met Qlic is een duidelijke verbinding, communicatie en samenwerking. Zeer tevreden, in één woord TOP!
Qlic heeft ons uitstekend geholpen met onze website. Snelle en goede service en een site die goed werkt!
Qlic heeft exact vertaald wat wij van ons nieuwe website hadden verwacht. Maatwerk, makkelijke navigatie en een heldere website. Ook de begeleiding en service achteraf is top.
Heb je een specifieke vraag of heb je interesse in de mogelijkheden? Wij helpen je graag verder!