Ambulancezorg Groningen is verantwoordelijk voor het uitvoeren van spoedeisende en planbare ambulancezorg in de provincie Groningen, 7 dagen per week, 24 uur per dag. Zij hebben strikte protocollen voor het gebruik, de opslag en de toediening van opiaten, en willen volledige controle en traceerbaarheid van voorraad en mutaties, met veilige validatie middels persoonsgebonden passen. Ambulancezorg Groningen streeft ernaar om zo veilig mogelijk te werken en hierbij past onder meer de best passende en veilige ICT oplossing om het beheer van opiaten te doen.
Bekijk functionaliteiten
De bestaande manier van registratie van opiaten-gebruik en voorraadmutaties was te omslachtig en foutgevoelig. Het systeem dat gebruikt werd voldeed niet aan alle eisen. Onjuiste registratie kan leiden tot veiligheidsrisico’s, onduidelijkheid in verantwoording, compliance-problemen en risico op misbruik.
Een maatwerk applicatie gebouwd op onze stabiele basis genaamd de Qore. Deze applicatie voorziet in overzicht van Opiaten per locatie, het gebruik en inzet van opiaten en logt wie, wat, wanneer gedaan heeft met betrekking tot opiaten. Alle registratie gebeurt met validatie van persoongebonden passen met NFC chips i.c.m. locaties voorzien van NFC stickers.
Volledige traceerbaarheid van opiaten, van ontvangst tot gebruik, met duidelijke logs per medewerker door het integreren van de al gebruikte personeelspassen met NFC-chip.
Medewerkers scannen zowel de pas van de chauffeur als de verpleegkundige voor het openen van een kluis of muteren van voorraad voor extra controle.
Kluizen zijn voorzien van NFC-chips in een sticker, dit geld ook voor de voertuigen.
Door gegevens uit Microsoft Entra te halen voor het koppelen van de passen en gegevens staat de data op 1 plek en is het makkelijk te beheren.
Rechten en toegang worden op deze manier geregeld door de al bekende rollen en rechten uit de microsoft Entra inrichting.
Traceerbaarheid van acties rondom opiaten is een must. Door het gebruik van de nieuwe opiaten registratie applicatie, is er een duidelijk en sluitend logboek van alle acties die uitgevoerd zijn rondom de opiaten per locatie en voertuig. Dit zorgt voor een heldere audittrail.
Conclusie
Dankzij de nieuwe opiaten app gemaakt door Qlic heeft Ambulancezorg Groningen nu een betrouwbaar, veilig en efficiënt systeem voor het beheren van opiaten. De combinatie van personeelsverificatie met realtime voorraadcontrole zorgt voor meer grip, minder risico’s en betere verantwoording. Het systeem ondersteunt hun missie om op een professionele, verantwoorde manier spoed-zorg te verlenen.
Ben je geïnteresseerd in de mogelijkheden of heb je een specifieke vraag?
Wij helpen je graag verder!
Qlic heeft een hoog kwaliteitsniveau en denkt proactief met ons mee. Daarnaast zijn zij scherp met hun prijzen. Kortom een prettige partner om duurzaam mee samen te werken.
Ben je geïnteresseerd in de mogelijkheden of heb je een specifieke vraag?
Wij helpen je graag verder!
