Een vaste prijs voor het laten ontwikkelen van maatwerk software komt in de branche bijna niet voor. Bijna alle development bureaus, agencies en maatwerk software bouwers werken op basis van nacalculatie. Een standaard werkwijze is "SCRUM". In de meeste gevallen wordt een bedrag afgesproken per sprint of per uur, waarbij de daadwerkelijke uren in rekening worden gebracht. En dit valt nogal eens tegen.. De rekening komt in dat geval terecht bij de klant. Bij Qlic doen we dit anders.
Van te voren is het erg lastig om in te schatten hoeveel tijd het bouwen van een functionaliteit kost. Dit hangt af van veel factoren. De meest eerlijke vorm van berekenen is vaak achteraf de daadwerkelijke uren factureren, zo betaal je nooit te veel en nooit te weinig. Dit heeft onder andere te maken met voortschrijdende inzichten tijdens het proces.
De enige manier om te werken met vaste prijzen is van te voren elke functionaliteit tot in detail uitschrijven. Zo ontstaat er geen discussie over wat er opgeleverd wordt voor welke prijs. Het uitschrijven is echter een enorme klus. Ook zijn de kosten (en de benodigde tijd) voor het uitschrijven vaak niet in verhouding met de kosten van het ontwikkelen. Verder is tegen de tijd dat alles op papier staat de praktijksituatie vaak al weer anders. Ook het tussentijds in het traject wijzigen van functionaliteiten is bij een vaste prijs bijna onmogelijk omdat er dan telkens opnieuw gecalculeerd moet worden. Dat zo goed als alle professionele bureaus werken op basis van nacalculatie is dus niet zo gek. Toch is er in dat geval altijd maar één winnnaar: de software bouwer.
Met kant en klare bouwstenen hebben we een kick-start en hoeven we niet te bouwen wat voor iedereen gelijk is. Denk daarbij aan functionaliteiten als inloggen, een rechtensysteem of een CRM. Deze modules kunnen we, in tegenstelling tot standaard software, volledig op maat aanpassen. Ook kunnen we dit uitbreiden met extra functionaliteiten of maatwerk wensen. Onze werkwijze is dus te vergelijken met het bouwen van een prefab woning. We schreven eerder al een blog waarin deze werkwijze verder staat uitgelegd. Door onze jarenlange ervaring en modulaire unieke werkwijze kunnen wij voor het grootste gedeelte werken met vaste prijzen. Het aanpassen van onderdelen is vaak veel beter in te schatten dan het helemaal van nul af aan bouwen.
Nee. We kunnen alleen werken met vaste prijzen voor maatwerk software als je een applicatie laat bouwen volgens onze unieke werkwijze met modulaire bouwstenen. Niet elke applicatie is hiervoor geschikt. Onze werkwijze past het beste bij applicaties ten behoeve van interne bedrijfsprocessen, zoals bijvoorbeeld een CRM of een ERP. In sommige gevallen zijn andere type applicaties ook geschikt, dit bespreken we graag samen.
Een vaste prijs voor je applicatie op maat
Als we onze unieke werkwijze toepassen dan krijg je van ons voor het grootste deel een offerte met een vaste prijs. Dit bestaat uit een bedrag voor de installatie, de implementatie, de aanpassingen en eventueel maatwerk. Ook het maatwerk proberen wij zoveel mogelijk voor een vaste prijs aan te bieden. Er zijn echter situaties waarbij we dit niet kunnen doen en we toch deels moeten werken met een open begroting (op basis van nacalculatie). Dit leggen we dan van te voren altijd goed uit. De voornaamste reden is in dat geval vaak nog onduidelijkheid in de scope en wensen of het ontbreken van documentatie.
Voor het bouwen van koppelingen of software buiten onze unieke werkwijze om werken wij op basis van nacalculatie. Wel geven we dan een realistische indicatie af en we blijven actief praten over de voortgang en het budget. Zo krijg je nooit onverwachtse verrassingen.
Wil je ook software laten bouwen zonder verrassingen? Neem dan contact met ons op!
Ben je geïnteresseerd in de mogelijkheden of heb je een specifieke vraag?
Wij helpen je graag verder!